各相关单位：

为深化落实新一轮本科教育教学审核评估各项工作，扎实做好审核评估启动会、专家组访谈座谈等线上访谈和专家入校评估等相关重要会议工作，现将各阶段会议室准备要求通知如下：

一、线上评估阶段

（一）专家线上评估启动会

责任部门：党政办

1.会议形式

会议采取线上线下形式同步进行。

2.准备工作要求

（1） 提前确定线上会议地点（预计参会人数150人左右），做好会议场地改造、背景墙布置；（2025年4月30日前完成）

（2）提前准备导播直播系统（导播台、摄像机、调音台、收音系统、直播平台、网络基站，可成套租用）等，保障线上网络通讯畅通；（2025年8月31日前完成）

（3）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

3.参会人员

（1）教育部本科教育教学审核评估专家组全体成员(线上)；

（2）湖南省教育厅领导及项目组全体成员(线上)；

（3）全体校领导，各职能部门正职，各二级学院班子成员，教师代表，相关工作人员(校内线下)。

（二）专家线上访谈座谈会

1.校领导、职能部门线上访谈与座谈

责任部门：党政办

准备工作要求：

（1）提前确定访谈会议室(10个)地点，具体会议室安排按附件1模版完善信息。提前做好访谈会议室桌椅、线上访谈设备（10台笔记本电脑）等准备，保障线上网络通讯畅通；（2025年8月31日前完成）

（2）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

2.二级学院线上访谈与座谈

责任部门：各二级学院

准备工作要求：

（1）提前确定线下会议室地点，准备桌椅、线上访谈设备，具体会议室安排按附件2模版完善信息；（2025年8月31日前完成）

（2）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

3.教师线上访谈与座谈

责任部门：人事处

准备工作要求：

（1）提前确定线下会议室地点，准备桌椅、线上访谈设备，保障线上网络通讯畅通；（2025年8月31日前完成）

（2）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

4.学生线上访谈与座谈

责任部门：学工处

准备工作要求：

（1）提前确定线下会议室地点，准备桌椅、线上访谈设备，保障线上网络通讯畅通；（2025年8月31日前完成）

（2）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

5.毕业生与用人单位线上访谈与座谈

责任部门：招生与就业指导处

准备工作要求：

（1）提前确定线下会议室地点，准备桌椅、线上访谈设备，保障线上网络通讯畅通；（2025年8月31日前完成）

（2）提前预定腾讯会议号和密码。（审核评估前1周完成）

二、入校线下评估阶段

（一）专家组入校评估说明会

责任部门：党政办

1.会议形式

会议采取校内线下方式进行。

2.准备工作要求

提前确定线下会议地点（预计参会人数150人左右，主席台9-11人）。提前做好会议场地改造、背景墙布置、音视频播放设备等准备。（2025年4月30日前完成）

3.参会人员

（1）入校评估专家、项目管理员、秘书及有关人员；

（2）湖南省教育厅领导及有关人员；

（3）全体校领导，各职能部门，各二级学院主要负责人，教师代表、督导代表。

（二）专家入校现场访谈座谈会

各二级学院、职能部门、教师和学生访谈座谈地点与线上访谈座谈地点一致。

（三）专家组意见交流会

责任部门：党政办

1.会议形式

会议采取校内线下方式进行。

2.准备工作要求

提前确定线下会议地点（预计参会人数150人左右）。提前做好会议场地改造、背景墙布置、音视频播放设备等准备。（2025年4月30日前完成）

3.参会人员

（1）入校评估专家、项目管理员、秘书及有关人员；

（2）湖南省教育厅领导及有关人员；

（3）全体校领导，各职能部门，各二级学院主要负责人，教师代表、督导代表。

附件：1.校领导、职能部门线上访谈会议室安排表（长盛楼）

2.各二级学院线上访谈会议室安排表

长沙学院审核评估工作领导小组办公室

                        2025年1月3日